Для бухгалтерских и аутсорсинговых фирм Беларуси
Собирайте документы клиентов через Telegram и управляйте ими в одном кабинете
Больше не нужно собирать документы из разных чатов и почты. Клиенту достаточно отправить файл в Telegram, а бухгалтеры получают его в кабинете на сайте с понятными статусами, папками и историей действий.
- Подписка от 99 BYN в месяц
- 14 дней бесплатно, без привязки карты
- Клиенту нужен только Telegram
- Подключение за один рабочий день
Бот в Telegramдля клиента: он присылает документы в чат и видит статусы в мини-приложении
Кабинет на сайтедля бухгалтера: обзор, папки, поиск, статусы, журнал и аналитика
Подключение по заявкеоткроем кабинет в день обращения, 14 дней бесплатно, без карты
Сравните
Приём документов: сейчас и с OkyDoky
Слева - как документы собирают сейчас, вручную из разных каналов. Справа - как это устроено в сервисе.
Сейчас, без сервиса
- Документы лежат в разных каналах: Viber, почта, личные сообщения, бумага в офис
- Бухгалтер сам напоминает, скачивает и раскладывает файлы вручную
- Непонятно, приняли документ или нет, клиент пишет «получили?»
- Перед отчётностью документы ищут по переписке и почте
- Спор «мы же вам присылали» решается по памяти и скриншотам
С OkyDoky
- Один вход для всех документов: чат, мини-приложение, загрузка сотрудником
- Бот принимает файлы, привязывает к клиенту и уведомляет бухгалтера
- Статусы и вечерняя сводка клиенту приходят автоматически
- Папки, фильтры и архив по каждому клиенту всегда под рукой
- Журнал действий показывает, кто и когда что сделал
Как это работает
Три шага от файла в чате до разложенного документа
1
Клиент отправляет файл в чат
В групповом чате клиента живёт бот OkyDoky. Фото акта или PDF отправляют так же, как отправили бы вам лично.
2
Документ появляется в кабинете
Файл попадает в кабинет именно этого клиента со статусом «Новый». Назначенный бухгалтер получает уведомление.
3
Бухгалтер принимает и раскладывает
Просмотр, реквизиты, папка, статус. Вечером бот присылает клиенту сводку: сколько документов принято за день.
Возможности
Три кабинета в одном сервисе: бухгалтеру, клиенту и владельцу
У каждого своя роль и свой экран. Документ проходит путь от чата клиента до архива фирмы, и каждый видит ровно то, что ему нужно.
Для бухгалтера
Кабинет, где документы уже разложены
- Папка «Необработанные» собирает всё новое от всех клиентов, ничего не нужно искать
- Поиск по документам по номеру, контрагенту, полям и имени файла, без листания папок
- Карточка документа: просмотр с зумом и поворотом, PDF, фото, Word, Excel и открытые форматы, история
- Поля по категориям: у акта номер, дата, подрядчик, сумма, НДС, заполняются и правятся вручную
- Отклонение с причиной, клиент получает сообщение и переснимает сразу
- Массовые действия, загрузка за клиента и группировка уведомлений по клиенту
Для клиента
Ничего устанавливать не нужно
- Присылает документы в свой чат с ботом, как обычное сообщение
- Мини-приложение внутри Telegram: список документов, статусы, причина отклонения
- Вечерняя сводка от бота: сколько документов принято за день, без вопросов «получили?»
- Файлы до 50 МБ через мини-приложение, до 20 МБ прямо в чате
- Без паролей: вход по приглашению и номеру телефона в Telegram
Для владельца
Видно нагрузку, очередь и каждое действие
- Экран «Обзор» на входе: сводка по всем клиентам - сколько документов ждёт, кто требует внимания, свежая активность
- Аналитика: медианы ожидания и обработки, очередь по возрасту, нагрузка по сотрудникам и клиентам
- Роли и ответственные: сотрудник видит только своих клиентов, владелец всех
- Журнал действий, который нельзя переписать: аргумент в споре и контроль команды
- Настройка под фирму: поля категорий, шаблоны папок клиентов, экспорт клиента одним ZIP и заморозка
- Клиенты без ограничений в любом тарифе, платите только за сотрудников и хранилище
Результат
Рост фирмы без роста операционной нагрузки
Сбор и обработка документов автоматизированы, бухгалтер ведёт больше клиентов, а владелец видит реальную нагрузку и планирует развитие.
Как начать
Три шага до первого документа в кабинете
- Оставьте заявкуСвяжемся с вами в рабочее время и покажем, как сервис работает на ваших клиентах.
- Подключите клиентовДобавляете клиентов в кабинет и отправляете им персональную ссылку на Telegram-бота.
- Работайте с документамиКлиенты отправляют файлы в Telegram, а вы принимаете их в кабинете. Первые 14 дней бесплатно.
Тарифы
Понятные цены, без платы за количество клиентов
Все функции уже включены. Выбирайте тариф под размер команды и объём документов.
Старт
Небольшая фирма или отдельный бухгалтер с несколькими десятками клиентов
99BYN в месяц
Без НДС. Резидент ПВТ.
- До 2 сотрудников
- 15 ГБ хранилища
- Клиенты без ограничений
- Пробный период 14 дней
Чаще всего выбирают
Про
Команда из нескольких бухгалтеров, поток документов каждый день
249BYN в месяц
Без НДС. Резидент ПВТ.
- До 5 сотрудников
- 250 ГБ хранилища
- Клиенты без ограничений
- Пробный период 14 дней
Бизнес
Крупная аутсорсинговая компания с отделами и ответственными по клиентам
599BYN в месяц
Без НДС. Резидент ПВТ.
- До 10 сотрудников
- 1 ТБ хранилища
- Клиенты без ограничений
- Пробный период 14 дней
Оплата по безналичному расчёту за месяц, квартал или год. Превышение лимита не останавливает работу и добавляется в следующий счёт. Нужен индивидуальный тариф? Напишите в заявке.
Безопасность и данные
Документы клиентов защищены так, как этого ждут от бухгалтерии
Инфраструктура в Беларуси, изоляция фирм, вход без паролей и журнал, который нельзя переписать.
Хранение в Беларуси
Файлы и база на серверах в стране, трансграничной передачи нет.
Изоляция фирм
Другая организация ваши документы не увидит даже по прямой ссылке.
Вход без паролей
Сотрудники и клиенты входят через Telegram, сессия держится долго.
Неизменяемый журнал
Записи только добавляются, править их нельзя даже поддержке.
Резервные копии
Ежедневно, в зашифрованном виде, файлы с репликацией.
Прозрачная поддержка
Доступ на 15 минут по обоснованной причине, каждое действие в вашем журнале.
Вопросы и ответы
Что спрашивают перед подключением
14дней пробного периода без оплаты
20 МБна файл в чате, до 50 МБ через мини-приложение
15 миндлится сессия поддержки, каждое действие в журнале
0паролей: вход сотрудников и клиентов через Telegram
Клиенту нужно что-то устанавливать?
Нет. Клиент отправляет файлы в обычный чат Telegram с ботом, а статусы смотрит в мини-приложении внутри Telegram. Ни программ, ни паролей.
Какие файлы принимает бот?
PDF, изображения, Word, Excel, RTF, ODT, ODS, TXT и CSV. В чате до 20 МБ, через мини-приложение до 50 МБ. Архивы и файлы с макросами не принимаются.
Что видит клиент, а что только бухгалтер?
Бухгалтер работает со статусами «Новый», «Принят», «Обработан», «Отклонён». Клиент видит упрощённо: «В работе», «Принят», «Отклонён» с комментарием.
Где хранятся документы и кто имеет доступ?
На серверах в Республике Беларусь. Владелец видит всех клиентов, сотрудник только назначенных. Поддержка заходит по обоснованной причине на 15 минут с записью в журнал.
Что будет, если клиент прекратит обслуживание?
Выгружаете его документы одним ZIP-архивом и при необходимости удаляете данные безвозвратно. До решения клиента можно заморозить.
Как оформляются отношения и оплата?
Публичная оферта с ООО «СДКН Диджитал», резидентом ПВТ. Безналичная оплата по счёту, акт по итогам периода. Цены без НДС.
Сколько времени занимает запуск?
Кабинет открывается в день заявки. Подключение клиента: создать карточку, добавить бота в чат, отправить тестовый файл. Несколько минут.
Можно ли посмотреть систему до оплаты?
Да. Покажем кабинет на ваших примерах и откроем пробный период на 14 дней.
Статьи
Практика для бухгалтерских фирм
Заявка
Покажем OkyDoky на ваших документах
Оставьте контакты. Мы свяжемся в рабочее время, ответим на вопросы, подключим фирму и поможем перенести первых клиентов. Пробный период 14 дней, без оплаты и без карты.